Pendant longtemps, mes semaines étaient pleines. Pleines de rendez-vous, de messages, de tâches à gérer, de choses à penser. Je travaillais beaucoup, je répondais vite, je faisais tourner l’opérationnel. En surface, tout allait bien.
Mais dès qu’il s’agissait de prendre du recul, de travailler sur le développement de mon activité ou simplement de me reposer vraiment, ça passait systématiquement après. Je finissais mes semaines avec cette sensation désagréable de courir en permanence, sans jamais vraiment avancer. Le cerveau toujours en alerte, la fatigue qui s’installe doucement mais sûrement.
Le déclic est venu avec une méthode simple, presque basique, mais profondément structurante : le time-blocking.
Le vrai problème : L’éparpillement
Quand on est entrepreneur, on a tendance à tout faire entrer dans la même journée, sans réelle distinction. On travaille dans son business, sur son business, et on essaie de se reposer quand il reste un peu de place. Sauf que, bien souvent, il n’en reste pas.
Le cerveau, lui, ne fait pas la différence entre une tâche stratégique, un mail client ou une urgence de dernière minute. Il encaisse. Et sans cadre clair, on passe ses journées à réagir plutôt qu’à piloter. On répond, on gère, on éteint des feux, mais on ne choisit plus vraiment.
Le time-blocking m’a permis de remettre de l’ordre là-dedans et de redonner une place précise à chaque type de travail. Surtout, il m’a permis de reprendre le rôle de pilote de mon agenda… et de mon activité.
Le time-blocking, concrètement
Le time-blocking consiste à organiser sa semaine en blocs de temps dédiés à des types d’activités précis. Chaque moment de la semaine a une intention claire. Ce n’est pas une to-do list un peu mieux rangée, ni un outil de productivité de plus à tester.
C’est une organisation pensée en amont, à froid, quand l’esprit est clair. On ne se demande plus sans cesse ce qu’on va faire ensuite. On suit un cadre que l’on a décidé consciemment, en fonction de ses priorités et de son énergie.
Les 3 types de blocs indispensables
Travailler dans son business
Ces blocs regroupent toutes les tâches opérationnelles : les rendez-vous clients, la production, la gestion quotidienne, l’administratif. Ce sont des tâches nécessaires, évidemment, mais elles ont une fâcheuse tendance à s’étendre et à remplir tout l’espace disponible.
Le time-blocking permet de leur donner une place définie, sans les laisser déborder sur tout le reste.
Travailler sur son business
C’est ici que tout se joue sur le long terme. La stratégie, la structuration, la vision, l’évolution des offres, le marketing, la communication. Pendant longtemps, je casais ces moments “quand j’avais le temps”, autant dire presque jamais.
Aujourd’hui, ces temps sont bloqués à l’avance dans mon agenda, au même titre qu’un rendez-vous client. Ils ne sont plus optionnels. Et c’est précisément ce changement qui m’a permis de récupérer plusieurs heures par semaine et de travailler sur le fond, pas seulement dans l’urgence.
Le repos, le vrai
Le repos n’est pas un bonus ni une récompense. C’est une condition essentielle pour tenir sur la durée. Avec le time-blocking, les temps off sont planifiés et assumés. Les pauses font partie du système, au même titre que le travail.
Résultat : moins de tension permanente, plus d’énergie, et un rythme beaucoup plus sain.
Comment j’ai libéré 10 h par semaine
Le premier ajustement a été de séparer clairement les types de travail. Chaque bloc a désormais un objectif précis. Je ne mélange plus la stratégie avec les mails, ni l’administratif avec la réflexion de fond. Le cerveau sait exactement sur quoi se concentrer, ce qui réduit énormément la fatigue mentale.
Le deuxième point clé a été de planifier de manière réaliste. Voir ma semaine dans l’agenda m’a obligée à faire des choix. À accepter que tout ne rentre pas. À arrêter de me surcharger inutilement. Moins de dispersion, plus d’efficacité.
Enfin, j’ai appris à respecter ce cadre avec souplesse. Le time-blocking n’est pas rigide. Il évolue chaque semaine en fonction des priorités, mais il offre une base stable. Et cette stabilité fait gagner un temps précieux.
Mettre en place le time-blocking simplement
La première étape consiste à observer. Pendant une semaine, il suffit de noter où part réellement le temps, sans jugement, juste pour identifier les déséquilibres.
Ensuite, il est important de définir ses grands blocs :
→ Les temps de travaille dans le business
→ Les temps de travaille sur le business
→ Les temps de repos
C’est la base. Tout le reste s’organise autour.
Enfin, on planifie ces blocs directement dans l’agenda. L’agenda devient alors un véritable outil de pilotage, et non une contrainte supplémentaire. Il protège le temps au lieu de l’étouffer.
Ce que ça change au quotidien
Avec un time-blocking bien pensé, la clarté revient. La charge mentale diminue, le business est mieux piloté et l’énergie est mieux répartie. On ne travaille pas forcément moins, mais on travaille mieux, avec plus de sérénité et de recul.
En conclusion
Le time-blocking n’est pas une méthode miracle. C’est un cadre. Un cadre qui permet d’avancer sur le fond, de gérer l’opérationnel sans s’éparpiller et de préserver son énergie sur la durée. Et sur le long terme, ça change profondément la manière de vivre son business.
Et quand le time-blocking ne suffit plus
Le time-blocking m’a clairement permis de reprendre la main sur mon temps. Mais avec l’expérience, j’ai aussi compris une chose : l’organisation seule ne suffit pas toujours.
À un moment, la vraie question n’est plus comment mieux remplir son agenda, mais quoi y mettre. Quelles tâches garder, lesquelles déléguer, lesquelles arrêter. C’est souvent là que je vois mes clients bloquer.
Ils ont des outils, des méthodes, parfois même des plannings très bien pensés. Mais ils restent trop dans l’opérationnel, trop seuls pour prendre du recul, trop sollicités pour réellement piloter leur business.
C’est exactement à ce moment-là que j’interviens !
En tant que bras droit digital externalisé, j’accompagne les dirigeants dans la structuration de leur organisation, la priorisation de ce qui compte vraiment et la mise en place d’un cadre clair pour leurs projets, leurs process et leur agenda. Mon rôle n’est pas simplement d’exécuter, mais de penser avec eux, d’organiser, de coordonner et de transformer leur vision en plan d’action concret.
Nelly✌️💋
