Tu connais cette sensation de courir partout sans jamais avoir l’impression d’avancer ?
Tu gères les mails, les appels, les clients, les réseaux, les imprévus… et quand tu lèves la tête, il est déjà 19h (si ce n’est 03h00 du mat’)
Tu es épuisé·e, frustré·e, et tu te demandes : “Pourquoi j’ai l’impression de travailler tout le temps sans résultat concret ?”
Bonne nouvelle : ce n’est pas toi le problème.
C’est ton système d’organisation (ou plutôt… son absence).
Quand ton business commence à bien tourner, il faut apprendre à le piloter, pas juste à le subir.
Sinon, tu restes coincé·e dans le mode “pompier·ère” → toujours dans l’urgence, jamais dans la vision.
Dans cet article, on va voir comment passer de “je cours partout” à “je pilote mon business” en 5 étapes simples et concrètes.
Des conseils applicables tout de suite, même si tu détestes les tableurs et les plannings rigides.
Étape 1 : Poser les fondations de ton business
Avant d’essayer d’être mieux organisé·e, il faut clarifier ce que tu veux vraiment construire.
Tant que tu n’as pas défini la direction, toute organisation sera bancale.
Revenir à l’essentiel
Demande-toi :
- Quelles sont mes offres phares (celles qui me rapportent du plaisir et du chiffre) ?
- Qui est mon client cible ?
- Et surtout : quel est mon objectif business du trimestre ?
Quand tout est flou, tu t’éparpilles.
Tu dis oui à trop de choses. Tu lances des projets dans tous les sens. Tu publies sans vraie stratégie.
→ La clarté, c’est ton carburant.
Action concrète
Prends 30 minutes et écris noir sur blanc :
- Tes 3 priorités business du mois
- Tes 3 non-négociables personnels (sommeil, sport, temps off, etc.)
- Ton objectif principal du trimestre
Ces éléments deviennent ta boussole. Tu dois te concentrer là-dessus.
Tout ce que tu planifies ensuite doit y contribuer et non t’éparpiller.
Étape 2 : Structurer ton business pour retrouver de la sérénité
Un business bien structuré, c’est un business qui tourne même quand tu ne fais pas tout toi-même.
L’analogie de l’orchestre
(Oui, je t’avais dit que j’aimais les analogies et les métaphores)
Imagine ton business comme un orchestre.
Chaque instrument représente un domaine : contenu, clients, administratif, finances, etc.
Quand chacun joue dans son coin, c’est le chaos.
Mais quand tout est coordonné, la musique est fluide.
Ton rôle ? Être le.la chef.fe d’orchestre, pas la violoniste, la batteuse et la pianiste en même temps.
Crée ton QG digital
Centralise tout ton business dans un seul espace (Notion, à tout hasard, par exemple) :
- tes offres et services
- tes projets en cours
- tes process et checklists
- ton suivi client
- ton calendrier éditorial
- tes objectifs
- tes notes
En un clic, tu vois où tu en es et ce qui bloque.
Fini les fichiers perdus, les “je le note quelque part” et les 36 onglets ouverts.
Bonus : ton cerveau te dira merci. Moins de charge mentale = plus de focus.
Et là, c’est le moment où je place mon template Notion :
LE QG DIGITAL,
C’EST L’OUTIL DE PRODUCTIVITÉ ULTIME
Ton business centralisé au même endroit (sur Notion)
Gagne en clarté, productivité et sérénité
Suivi de tes offres, projets, création de contenus, clients & objectifs
Interface simple, structurée, template prête à l’emploi
PRIX : 25€
Bref, passons à la suite.
Étape 3 : Planifier comme une stratège (et non comme une pompier·ère)
L’organisation, ce n’est pas remplir ton agenda à ras bord.
C’est savoir quoi faire, quand, et pourquoi.
Le problème du mode “réaction”
Quand tu passes tes journées à répondre à tout ce qui arrive, tu es en permanence dans le réactif.
Et le réactif, c’est l’ennemi de la vision.
Résultat : tu bosses beaucoup, mais tu avances peu.
La solution : le Time Blocking
Le time blocking, c’est ton meilleur allié pour reprendre le contrôle.
Le principe est simple :
→ Tu bloques des créneaux fixes pour chaque type de tâche.
Exemple :
- Lundi matin → création de contenu
- Mardi → accompagnement clients
- Mercredi → développement et stratégie
- Jeudi → administratif / gestion
- Vendredi → planification + repos créatif
Tu protèges ton temps comme une ressource précieuse.
Tu arrêtes de “trouver du temps” → tu crées du temps.
Conseil pratique
Utilise un code couleur dans ton agenda (perso, j’adore 🌈).
Un coup d’œil suffit pour savoir si ta semaine est équilibrée ou non.
Étape 4 : Déléguer ce qui t’épuise (et te freine)
Si ton business grandit, c’est normal que tout ne tienne plus sur tes épaules.
Mais déléguer ne veut pas dire perdre le contrôle.
Ça veut dire reprendre ton rôle de pilote.
Stop à la fausse croyance : “Je dois tout faire moi-même”
Non.
Faire plus n’est pas synonyme de faire mieux.
Déléguer, c’est une décision stratégique.
Tu investis dans du temps, de l’énergie et de la clarté.
Action concrète
Fais l’inventaire de toutes tes tâches sur une semaine.
→ Mets un 💛 sur celles qui te font vibrer.
→ Mets un ⚡ sur celles qui t’épuisent.
Les ⚡ sont à déléguer (ou à automatiser).
Rédaction, création de contenu, gestion de projet, graphisme, newsletters, mise en ligne, admin… tu n’as pas à tout faire.
Imagine le nombre d’heures (et de migraines) que tu pourrais économiser chaque semaine.
Ce temps libéré = du focus sur ta zone de génie.
Étape 5 : Créer des rituels de pilotage pour garder le cap
Un business sans pilotage, c’est comme un avion sans tableau de bord : il avance… mais tu ne sais pas où ni à quelle vitesse.
Les rituels de pilotage à mettre en place
Chaque fin de semaine (10 min)
- Fait le point sur ce que tu as accompli
- Identifie les 3 tâches essentielles à faire pour la semaine suivante
- Ajuste ton planning si besoin et bloque du temps pour chaque tâche
Chaque mois
- Analyse ton chiffre d’affaires
- Observe ce qui a bien fonctionné (et ce qui t’a pompé l’énergie)
- Célèbre tes wins, même les petits
Pourquoi c’est essentiel
Ces rituels t’aident à garder une vision claire et à éviter la surcharge mentale.
Ils te permettent aussi d’anticiper au lieu de subir.
Petit hack : programme ces rendez-vous avec toi-même comme de vrais rendez-vous clients.
Pas question de les zapper.
En résumé : du chaos au pilotage, c’est un choix
Passer de “je cours partout” à “je pilote mon business”, ce n’est pas une question de productivité.
C’est une question de posture.
→ Tu poses les fondations.
→ Tu structures ton business.
→ Tu planifies avec stratégie.
→ Tu délègues avec confiance.
→ Tu pilotes avec régularité.
Petit à petit, tu crées un business fluide, stable et aligné avec toi.
Un business où tu as de la clarté, du temps, et de la sérénité.
Parce que piloter ton business, ce n’est pas bosser plus.
C’est bosser mieux, avec intention.
Et ça, c’est la vraie liberté entrepreneuriale
Nelly
